Aplikacje i integracje na zamówienie

01Skąd się bierze ręczna robota

To zdanie słyszymy częściej, niż by się chciało. Firma ma dobry program do księgowości, osobny system magazynowy, sklep internetowy i kilka arkuszy, które spinają to wszystko w całość. Każdy z tych systemów działa. Problem jest pomiędzy nimi: tam, gdzie dane przenosi człowiek.

Ręczne przepisywanie kosztuje czas, ale gorsze są pomyłki, które wychodzą po tygodniu: zła stawka, brakujący dokument, stan w sklepie, który nie zgadza się z magazynem. Producent programu zwykle odpowiada, że takiej funkcji nie planuje. Wtedy zostaje jedno: zbudować brakujący element.

02Co budujemy: integracje systemów, panele i automatyzacje

• Integracje systemów. Łączymy ERP, system magazynowy, sklep internetowy i KSeF tak, żeby dokument powstawał raz, a resztę robił program. Przez API, gdy producent je udostępnia, albo bezpośrednio na bazie MS SQL, gdy nie ma innej drogi.
• Panele i aplikacje webowe. Proste narzędzie w przeglądarce dla jednego działu: wysyłka faktur, rejestracja gości, raporty, które dziś ktoś składa ręcznie w arkuszu.
• Automatyzacje. Etykiety, eksporty, powiadomienia i zestawienia, które generują się same z danych, które już masz w systemie.
• Aplikacje mobilne. Gdy praca odbywa się w magazynie albo w terenie: skanowanie kodów, wymiana dokumentów EDI, publikacja w Google Play.
• Analiza przed wdrożeniem. Zanim firma kupi nowy system, spisujemy procesy i wymagania, żeby było wiadomo, co trzeba skonfigurować, a co dopisać.

Jeżeli chodzi o sklep internetowy połączony z ERP, zobacz też strony i sklepy internetowe. Jeżeli tylko o e-faktury w gotowym programie, szybciej będzie przez wdrożenie KSeF.

03Co już zbudowaliśmy

• Integracja WMS i KSeF. Producent systemu magazynowego nie oferował integracji z KSeF. Zbudowaliśmy od zera panel do wysyłki faktur FA(3) i odbioru UPO, na produkcji klienta. MS SQL, Docker, API KSeF. Od pierwszej rozmowy do działającej wysyłki faktur minęło 12 dni.
• System rejestracji gości. Aplikacja webowa z kodami QR i raportami obecności. Obsługa wizyt bez papieru.
• Aplikacja mobilna HSP. Skanowanie kodów na terminalach Zebra, wymiana dokumentów EDI/EDIFACT i automatyczne faktury XML. Aplikacja jest opublikowana w Google Play.
• Etykiety magazynowe. Automatyczne generowanie etykiet zintegrowane z ERP i kodami QR. Mniej błędów, szybsza kompletacja.
• Analiza przedwdrożeniowa Business Central. Dokumentacja pod Microsoft Dynamics 365 Business Central dla HSI, w międzynarodowym projekcie ERP.
• AutoRadar. Nasz własny serwis SaaS z użytkownikami i subskrypcją. Zaprojektowaliśmy go, zbudowaliśmy i utrzymujemy sami. Szczegóły w case study AutoRadar.

Więcej projektów jest w sekcji realizacje na stronie głównej.

04Jak pracujemy: od pomysłu po produkcję

• Rozmowa. Nie potrzebujesz specyfikacji. Wystarczy, że opiszesz, co dziś robicie ręcznie i gdzie się to zacina. Ty mówisz o biznesie, my tłumaczymy na technologię.
• Rozpoznanie. Sprawdzamy systemy, z którymi trzeba się połączyć: wersje, dostęp do API albo bazy, jakość danych. Bez tego każda wycena jest zgadywaniem.
• Zakres i kwota na piśmie. Co budujemy, w jakiej kolejności i ile to kosztuje, z podziałem na etapy. Przed rozpoczęciem pracy, nie na fakturze.
• Budowa z widocznymi postępami. Co 1-2 tygodnie dostajesz coś działającego, a nie prezentację. Możesz zmienić kierunek, zanim praca pójdzie za daleko.
• Wdrożenie i przekazanie. Uruchomienie na produkcji, obserwacja pierwszych dni, dokumentacja i instrukcje dla zespołu.
• Utrzymanie, jeśli chcesz. Aktualizacje, poprawki i rozwój, tak długo, jak ma to dla Ciebie sens.

05Ile kosztuje aplikacja albo integracja na zamówienie

Nie podajemy ceny za integrację z katalogu, bo dwie integracje tego samego ERP potrafią się wyraźnie różnić. Decyduje to, czy producent udostępnia API, w jakim stanie są dane i ile przypadków szczególnych trzeba obsłużyć. Dlatego rozpoznanie robimy przed wyceną.

Prace programistyczne i DevOps liczymy od 350 zł netto za godzinę. Po rozpoznaniu dostajesz wycenę na piśmie, z podziałem na etapy, zanim zaczniemy. Każdy etap kończy się czymś, co możesz zobaczyć i sprawdzić.

Utrzymanie po wdrożeniu może wejść w stałą opiekę IT albo być rozliczane za pojedyncze zgłoszenia, wycenione przed pracą. Szczegóły pakietów są na stronie outsourcing IT.

06Czego nie robimy

Nie piszemy od zera tego, co da się kupić i skonfigurować. Jeżeli producent Twojego programu wyda moduł w rozsądnym terminie albo gotowe narzędzie rozwiązuje problem taniej, powiemy to wprost.

Nie zostawiamy rozwiązania, którego nikt poza nami nie umie obsłużyć. Nie uzależniamy działania systemu od naszej dalszej obecności i nie wiążemy pojedynczego projektu z abonamentem. Nie dokładamy też dyżuru 24/7.

07Kto to robi

Dwaj założyciele BITESOFT, każdy z ponad dwunastoletnim stażem. Jarosław Szmidt jest full-stack developerem (PHP, JavaScript) i Scrum Masterem. Pracował przy systemach bankowych, e-commerce i mediach cyfrowych, od architektury po utrzymanie na produkcji. Michał Pietruczyk odpowiada za infrastrukturę, DevOps i systemy ERP, więc integracja trafia na serwer, który ktoś monitoruje i kopiuje.

Jesteśmy oficjalnymi partnerami Comarch i InsERT. Na większe projekty i urlopy mamy zaplecze w partnerskiej firmie IT.

• PHP
• JavaScript
• MS SQL
• Docker
• Linux
• Comarch ERP
• WAPRO
• Symfonia
• Subiekt
• enova365

08Pytania o aplikacje i integracje