Aplikacja mobilna do zamówień na terminale Zebra

01Zadanie: kody QR, skaner i zamówienie w jednej aplikacji

Hermann Schwerter Polska sprzedaje wkręty, łączniki do drewna oraz mocowania dachów i fasad, a zaopatruje markety budowlane i sklepy specjalistyczne. Grupa działa od 1905 roku. Dane wyjściowe firma ma w Excelu. Aplikacja miała z takiego pliku wygenerować kody QR, pozwolić je zeskanować i na tej podstawie zbudować zamówienie, a gotowe zamówienie oddać w formacie XML.

Do tego sprzęt. Kilka kodów da się zeskanować telefonem, ale przy pracy przez cały dzień potrzebny jest terminal z wbudowanym skanerem. Dlatego projekt objął też zakup urządzeń: czterech terminali Zebra z bateriami i ładowarkami.

02Co zbudowaliśmy: funkcje aplikacji HSP

• Kody QR z pliku Excel. Aplikacja czyta plik i generuje z niego kody.
• Skanowanie i zamówienia. Użytkownik skanuje kody i wprowadza zamówienie na ekranie terminala albo telefonu.
• Tryb offline. Aplikacja działa także bez połączenia z siecią.
• Eksport do XML. Gotowe zamówienie wychodzi z aplikacji w formacie XML.
• Robocze zamówienia. Lista niedokończonych zamówień z filtrowaniem i sortowaniem. Do każdego można wrócić i dokończyć je na ekranie edycji.
• Wysyłka i import XLSX. Zamówienie można wysłać e-mailem jako plik XLSX, a istniejące zaktualizować importem takiego pliku. Aplikacja sprawdza adres i zawartość pliku.

03Terminale Zebra, aplikacja i backend od jednego wykonawcy

Sprzęt, aplikacja i serwer pochodzą od jednego wykonawcy. Kupiliśmy terminale, zaprojektowaliśmy interfejs pod telefony i pod Zebry, napisaliśmy aplikację oraz backend, który obsługuje zamówienia.

Aplikację przetestowaliśmy na telefonach i na terminalach, zainstalowaliśmy na urządzeniach klienta, a backend uruchomiliśmy na serwerze produkcyjnym. Na koniec przeszkoliliśmy osoby, które z niej korzystają. Aplikacja jest udostępniona pracownikom klienta przez Google Play jako aplikacja firmowa.

04Pięć etapów: jak podzieliliśmy projekt

Każdy etap miał własny zakres i własną kwotę, więc klient z góry wiedział, co dostaje i kiedy.

• Etap 1

  Sprzęt i start prac. Dostawa pierwszych trzech terminali Zebra i początek prac nad oprogramowaniem.

• Etap 2

  Aplikacja i backend. Funkcje aplikacji oraz backend do obsługi zamówień.

• Etap 3

  Wdrożenie i testy końcowe. Instalacja na urządzeniach, testy i początek wsparcia technicznego.

• Etap 4

  Dodatkowe funkcje zamówień. Wysyłka zamówienia e-mailem i aktualizacja z pliku XLSX.

• Etap 5

  Integracja z WAPRO. Stany magazynowe z systemu WAPRO w aplikacji.

Wykonaliśmy wszystkie pięć etapów i zmieściliśmy się w planie: 5 miesięcy od podpisania umowy, z czego 4 miesiące na podstawowe funkcje i miesiąc na integrację z WAPRO.

05Integracja z WAPRO: stany magazynowe w aplikacji

Integrację przewidzieliśmy od początku. Moduły aplikacji i backend powstały tak, żeby dało się je później połączyć z bazą danych. Dzięki temu wymiana stanów magazynowych z WAPRO była osobnym, miesięcznym etapem.

Podobne połączenia z systemami ERP opisujemy na stronie aplikacje i integracje.

06Po wdrożeniu: wsparcie i licencja

Projekt obejmuje 10 miesięcy wsparcia technicznego i 24-miesięczną licencję na oprogramowanie. Po tym okresie licencja przechodzi za opłatą na klienta. Użytkownicy przeszli szkolenie przy wdrożeniu.

07Pytania o aplikacje mobilne dla firm