Etykiety logistyczne z systemu magazynowego na drukarkach Zebra

01Punkt wyjścia: etykieta, od której zależy przyjęcie dostawy

Odbiorca ma własny standard pakowania i oznaczania dostaw. Etykieta musi mieć kod kreskowy w wymaganym formacie i komplet obowiązkowych pól. Jedna odrzucona partia kosztuje więcej niż cały moduł.

Dane do etykiety są już w systemie magazynowym: numer zamówienia, pozycja, materiał, ilość, odbiorca. Zadanie polegało na tym, żeby operator nie musiał ich przepisywać.

02Rodzaje etykiet i podgląd przed drukiem

• Pojedyncza 80×100 mm. Jedna pozycja z pełnym kodem Code128 w formacie odbiorcy.
• Zbiorcza 80×100 mm. Od dwóch do czterech pozycji na jednej naklejce, dla małych paczek z różnymi towarami. Przy większej liczbie system sam dzieli druk, na przykład siedem pozycji na dwie etykiety.
• Produkcyjna 80×20 mm. Mała etykieta na halę. Zostaje w firmie, więc można ją drukować w dowolnej liczbie.
• Podgląd przed drukiem. Operator widzi obraz etykiety dokładnie taki, jaki wyjdzie z drukarki.

03Limit czterech pozycji wziął się z testów

Sprawdziliśmy na prawdziwych danych, ile pozycji mieści się na etykiecie 80×100 mm. Przy sześciu kody kreskowe były za małe, żeby skaner magazynowy je odczytał. Granica wyszła na czterech i system pilnuje jej sam.

04Zabezpieczenia przed pomyłką w magazynie

• Ilość

  Nie więcej niż w zamówieniu. System nie pozwoli wydrukować etykiet na więcej sztuk, niż wynika z zamówienia. Pokazuje, ile zamówiono, ile już wyszło i ile zostało.

• Jednostka

  Bez ułamków sztuk. Ilość 0,5 przy jednostce „sztuka” blokuje druk i podpowiada, co poprawić.

• Dane

  Brak danych to czytelny komunikat. Gdy brakuje numeru zamówienia albo terminu, przycisk jest nieaktywny i wyjaśnia dlaczego. Rolka się nie marnuje.

• Druk

  Nic nie drukuje się od razu. Przed wysłaniem operator wybiera drukarkę, potwierdza ilość i liczbę kopii.

05Historia wydruków, ponowny druk i raport

Każdy wydruk trafia do historii z podglądem. Gdy etykieta się zatnie, zgubi albo zamoknie, operator drukuje ją ponownie: system wysyła dokładnie tę samą etykietę co za pierwszym razem.

Historię można wyeksportować do pliku CSV dla audytu i raportów. Starsze wpisy idą do archiwum, z którego da się je przywrócić.

06Druk w trakcie kompletacji albo po zamknięciu dokumentu

Operator może drukować etykiety na bieżąco, paczka po paczce, z pozycji zamówienia klienta, zanim powstanie dokument wydania. Może też wydrukować wszystko naraz z gotowego dokumentu.

Administrator dodaje drukarki w panelu i sprawdza połączenie jednym przyciskiem. Jedna drukarka obsługuje etykiety magazynowe, druga produkcyjne.

07Jeden panel: po KSeF przyszły etykiety

Moduł etykiet powstał w tym samym panelu, który wcześniej połączył system magazynowy z KSeF. Znaliśmy już strukturę danych, więc etykiety nie zaczynały się od zera. Opis pierwszego projektu: integracja WMS z KSeF.

Produkcja widzi w panelu etykiety i historię wydruków, a księgowość dokumenty i poświadczenia z KSeF. Operatorzy przeszli szkolenie i dostali pisemną instrukcję.

08Pytania o druk etykiet z systemu magazynowego