// Usługa – e-faktury i systemy ERP
Wdrożenie KSeF
KSeF jest obowiązkowy. To nie znaczy, że u Ciebie działa. Podłączamy Twój program do Krajowego Systemu e-Faktur i zostajemy do momentu, w którym faktury realnie wychodzą, a UPO realnie wraca.
- Systemy
- Comarch · WAPRO · Symfonia · Subiekt · enova365
- Cena
- od 1800 zł netto w gotowym programie
- Tryb
- Warszawa i okolice · zdalnie cała Polska
- Odpowiedź na zapytanie
- Do 24 godzin
01Skąd się biorą problemy
Producenci systemów dostarczyli moduły do KSeF, ale moduł to nie to samo co działające wdrożenie. Między jednym a drugim stoi zwykle to samo: wersja systemu sprzed kilku lat, słowniki stawek VAT ustawione po swojemu, dane kontrahentów, które nie przechodzą walidacji, i certyfikat, o którym nikt nie pomyślał, dopóki nie wygasł.
Efekt jest zawsze ten sam – faktura nie wychodzi, księgowość wraca do wpisywania ręcznie, a nikt nie potrafi powiedzieć, na którym etapie się zacięło.
02Terminy KSeF, które już obowiązują
Od 1 lutego 2026 r. KSeF obowiązuje firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. dotyczy pozostałych przedsiębiorców. Najmniejsi, wystawiający faktury do 450 zł przy sprzedaży do 10 000 zł miesięcznie, mają czas do 1 stycznia 2027 r.
Kary za błędy w korzystaniu z KSeF obowiązują od 1 stycznia 2027 r. Jeżeli faktury dziś wychodzą z opóźnieniem, wracają z błędem albo księgowość obchodzi system ręcznie, rok 2026 to ostatni moment, żeby to poprawić bez sankcji.
Źródło: Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl – podstawy prawne i kluczowe terminy.
03Co robimy
Zaczynamy od rozpoznania środowiska, bo bez tego każda wycena jest zgadywaniem. Dopiero potem ustalamy zakres.
- Rozpoznanie. Sprawdzamy wersję systemu, dostępność API, jakość danych kontrahentów i to, czy struktura faktur w ogóle przejdzie walidację FA(3).
- Konfiguracja i certyfikaty. Połączenie z API, uwierzytelnienie, uprawnienia, obsługa certyfikatów i pilnowanie ich terminów.
- Testy na prawdziwych dokumentach. Nie na przykładzie z dokumentacji, tylko na Twoich fakturach – łącznie z korektami i przypadkami brzegowymi, które lubią się wysypać.
- Wyjście na produkcję. Przełączenie, obserwacja pierwszych dni i reagowanie, zanim odrzucone dokumenty urosną w stertę.
- Przekazanie zespołowi. Krótka instrukcja dla księgowości: co robić, gdy dokument wróci z błędem.
04Cennik wdrożenia KSeF
Podajemy cenę startową, bo pytanie o nią pada i tak. O ostatecznej kwocie decyduje stan programu, do którego trzeba się podłączyć, dlatego rozpoznanie robimy przed wyceną. Jest bezpłatne. Wszystkie kwoty netto.
| Zakres | Kiedy | Cena |
|---|---|---|
| Wdrożenie w gotowym programie | program ma moduł KSeF: Comarch ERP Optima i XL, Subiekt nexo i GT, WAPRO, Symfonia, enova365. Konfiguracja, uprawnienia, testy na środowisku testowym KSeF i instruktaż pierwszej faktury dla osoby, która je wystawia | od 1800 zł |
| Integracja na zamówienie | producent nie ma modułu, potrzebne są korekty masowe, własne API albo ERP klasy enterprise | wycena po rozpoznaniu |
Kwota wdrożenia rośnie przy starszej wersji programu, kilku firmach w jednej bazie albo danych kontrahentów, które nie przechodzą walidacji. Wycenę dostajesz na piśmie, z podziałem na etapy, zanim zaczniemy.
Program w chmurze, na przykład Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt albo Comarch ERP XT? Zwykle wystarcza dwugodzinna konsultacja od 800 zł, którą prowadzi Michał Pietruczyk, współzałożyciel BITESOFT, w ramach własnej działalności: pietruczyk.pl/ksef.
05W czym pracujemy
Nie jesteśmy przywiązani do jednego producenta. Pracujemy w tym, co masz.
06Gdy producent nie ma modułu
To jest moment, w którym większość firm wdrożeniowych rozkłada ręce i proponuje zmianę systemu. My w takiej sytuacji budujemy własny.
- Integracja WMS × KSeF. Producent systemu magazynowego nie przewidział KSeF. Zbudowaliśmy od zera panel do wysyłki faktur w strukturze FA(3) i odbioru UPO: MS SQL, Docker i API KSeF, uruchomiony w 12 dni.
- Jedna firma, dwie kompetencje. Jeden z nas prowadzi infrastrukturę, drugi pisze aplikacje, więc integracja nie czeka na podwykonawcę, a serwer, na którym ma działać, jest pod tą samą opieką.
Jeżeli Twój problem da się rozwiązać bez wdrożenia albo producent wyda moduł w rozsądnym terminie, powiemy to wprost – zamiast sprzedawać projekt na siłę.
07Pytania o wdrożenie KSeF
Ile kosztuje wdrożenie KSeF?
BITESOFT wdraża KSeF w gotowym programie od 1800 zł netto. W tej kwocie jest konfiguracja programu, nadanie uprawnień, testy na środowisku testowym KSeF i instruktaż pierwszej faktury dla osoby, która je wystawia. Szkolenie zespołu wyceniamy osobno, po rozpoznaniu.
Kwota rośnie przy starszej wersji programu, kilku firmach w jednej bazie albo danych kontrahentów, które nie przechodzą walidacji. Integrację budowaną od zera, gdy producent nie ma modułu, wyceniamy po bezpłatnym rozpoznaniu.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?
BITESOFT opiera się tu na terminach Ministerstwa Finansów: od 1 lutego 2026 r. KSeF obowiązuje firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych przedsiębiorców. Najmniejsi, wystawiający faktury do 450 zł przy sprzedaży do 10 000 zł miesięcznie, mają czas do 1 stycznia 2027 r.
Kary za błędy w korzystaniu z KSeF obowiązują od 1 stycznia 2027 r. Rok 2026 to ostatni moment, żeby poprawić wdrożenie bez sankcji.
W jakich programach wdrażacie KSeF?
BITESOFT wdraża KSeF w programach instalowanych w firmie: Comarch ERP Optima i XL, Subiekt nexo i GT, WAPRO, Symfonia i enova365. Pracujemy też z Business Central i z systemami, do których KSeF trzeba podłączyć przez API.
W programach chmurowych, takich jak Fakturownia, iFirma, wFirma, inFakt czy Comarch ERP XT, zwykle wystarcza dwugodzinna konsultacja od 800 zł. Prowadzi ją Michał Pietruczyk, współzałożyciel BITESOFT, w ramach własnej działalności: pietruczyk.pl/ksef.
Co, jeśli mój program nie ma modułu KSeF?
BITESOFT buduje wtedy własną warstwę, która pobiera dokumenty z systemu, wysyła je do KSeF i zapisuje UPO tam, gdzie szuka ich księgowość. Tak powstał panel do wysyłki faktur FA(3) i odbioru UPO dla systemu magazynowego, którego producent nie przewidział KSeF: MS SQL, Docker i API KSeF, uruchomiony w 12 dni.
Zanim zaproponujemy budowę, sprawdzamy, czy producent nie wyda modułu w rozsądnym terminie. Jeżeli wyda, powiemy to wprost.
Czy po wdrożeniu zostajecie?
BITESOFT może zostać w ramach stałej opieki IT: w pakietach STANDARD (od 4000 zł miesięcznie) i PREMIUM wsparcie ERP i KSeF jest w zakresie abonamentu, razem z serwerami, siecią i kopiami zapasowymi.
Jeżeli nie potrzebujesz stałej opieki, pojedyncze zgłoszenia po wdrożeniu wyceniamy przed pracą, bez abonamentu.
Faktury nie wychodzą albo nie wiesz, czy wyjdą?
Opisz, w czym pracujesz i na czym się zacięło. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.