Case study – biuro rachunkowe, 10 osób, 2025 r.
Migracja Comarch Optima z komputera w biurze na serwer dedykowany
Ponad 100 baz Comarch Optima stało na jednym komputerze w dziesięcioosobowym biurze rachunkowym. Bez VPN-a i bez kopii zapasowej, a program pracował wolno. Przenieśliśmy całe środowisko na serwer dedykowany. Przełączenie zmieściło się w weekendzie: w poniedziałek biuro pracowało już na nowym serwerze, a ludzie logują się do Optimy także z domu.
- Skala
- Ponad 100 baz Optimy
- Przerwa w pracy
- Jeden weekend
- Serwer
- Proxmox w Hetzner
- Dostęp
- VPN i pulpit zdalny
01Punkt wyjścia: ponad 100 baz Optimy na jednym komputerze
W biurze rachunkowym każda obsługiwana firma ma w Optimie własną bazę. Tutaj było ich ponad 100 i wszystkie leżały na komputerze stacjonarnym, który stał w biurze.
- Jeden komputer na wszystko. Pracownicy łączyli się do niego albo pracowali bezpośrednio na nim. Awaria tej jednej maszyny zatrzymałaby całe biuro.
- Bez VPN-a. Praca zdalna była problemem.
- Bez kopii zapasowej. Po awarii dysku nie byłoby z czego odtworzyć baz.
- Wolna praca. Optima na tej maszynie działała wolno.
O migracji przesądziły trzy rzeczy naraz: wolna praca, kłopot z pracą zdalną i strach przed awarią, po której przepadną dane klientów biura.
02Co zbudowaliśmy: serwer dedykowany dla Comarch Optima
- Serwer
Serwer dedykowany z Proxmox. Maszyna w centrum danych Hetzner, na niej wirtualizacja Proxmox.
- Sieć
pfSense i VPN. Zapora pfSense, a do środka wchodzi się przez VPN.
- Optima
Windows Server z SQL i ERP. Pierwszy serwer trzyma bazy SQL i Comarch Optima.
- Pulpit
Serwer terminali. Drugi Windows Server udostępnia pulpit zdalny. Konta i uprawnienia są w domenie Active Directory.
- Kopie
Veeam. Kopie zapasowe robi Veeam.
- Nadzór
Zabbix. Monitoruje Proxmox, oba serwery i pfSense.
03Przeniesienie: przerwa w pracy trwała jeden weekend
Przygotowania zajęły więcej czasu, ale biuro w tym czasie normalnie pracowało. Samo przełączenie zmieściło się w weekendzie: odtworzyliśmy bazy na nowym serwerze, przepięliśmy klucze licencyjne i podłączyliśmy system na nowo.
Ponad 100 baz przeniesionych przy jednym weekendzie przerwy. W biurze rachunkowym dłuższy postój to ryzyko dla terminów JPK i deklaracji.
04Co się zmieniło: praca zdalna, kopie i jedna wersja programu
- Praca zdalna. Pracownik łączy się z VPN-em i loguje do pulpitu zdalnego, na którym działa Optima. Działa to także z domu.
- Kopie, które się odtwarzają. Środowisko ma backup w Veeam. W tym samym biurze usunięte dane księgowe wróciły z kopii w 15 minut.
- Jedna wersja programu. Optima jest zainstalowana na serwerze, więc aktualizację robi się w jednym miejscu i wszyscy pracują na tej samej wersji.
- Nadzór nad serwerem. Zabbix pilnuje całego środowiska, od Proxmoxa po pfSense.
Jak wyglądało przejęcie opieki nad tym biurem i odtworzenie danych, opisujemy osobno: przejęcie obsługi IT w biurze rachunkowym.
05Nextcloud: własna chmura na dokumenty biura
Uruchomiliśmy też własny Nextcloud. Biuro trzyma w nim dokumentację i pliki, a czasem wymienia przez niego dokumenty z klientami.
06Ile kosztuje migracja ERP na serwer
Migrację wyceniamy na piśmie po rozpoznaniu. Godzina administracji serwerami kosztuje od 300 zł netto. Utrzymanie takiego środowiska to zakres pakietu STANDARD, od 4000 zł netto miesięcznie.
Zakres pakietów i przykłady wycen są w cenniku outsourcingu IT, a zasady kopii na stronie backup i Disaster Recovery.
07Pytania o Comarch Optima na serwerze
Czy Comarch Optima może działać na serwerze zamiast na komputerze w biurze?
BITESOFT przeniósł w opisanym biurze rachunkowym ponad 100 baz Comarch Optima z komputera stacjonarnego na serwer dedykowany. Jeden Windows Server trzyma bazy SQL i Optimę, drugi działa jako serwer terminali.
Jak pracować zdalnie w Comarch Optima?
BITESOFT ustawił w tym biurze dostęp przez VPN na pfSense i pulpit zdalny na serwerze terminali. Pracownik łączy się z VPN-em i loguje do pulpitu, na którym działa Optima.
Ile trwa przerwa w pracy przy migracji Optimy?
BITESOFT zmieścił przełączenie opisanego biura w jednym weekendzie. Przygotowania trwały dłużej, ale biuro w tym czasie normalnie pracowało.
Gdzie stoi serwer i jak się do niego wchodzi?
BITESOFT postawił to środowisko na serwerze dedykowanym w centrum danych Hetzner, z wirtualizacją Proxmox. Do serwera wchodzi się przez VPN na zaporze pfSense.
Jak zabezpieczone są bazy Comarch Optima?
BITESOFT robi kopie w Veeam i sprawdza, czy da się z nich odtworzyć dane. W opisanym biurze usunięte dane księgowe wróciły z kopii w 15 minut.
Do czego biuru rachunkowemu Nextcloud?
BITESOFT uruchomił w tym biurze własny Nextcloud do trzymania dokumentacji i plików. Biuro czasem wymienia przez niego dokumenty ze swoimi klientami.
Twoja Optima stoi na komputerze w biurze?
Opowiedz, ile masz baz i jak dziś pracujecie. Powiemy, jak przenieść to na serwer i ile potrwa przerwa.